Komm nach Berlin!

Du suchst eine neue Herausforderung, in der du unsere Gesellschaft aktiv mitgestalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir die Sichtbarkeit und Anerkennung von Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung in der Gesellschaft erhöhen und ein mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen.
 
Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit und ohne geistige Behinderung erwarten wir vom 17. bis 25. Juni 2023 etwa 7.000 Athlet*innen sowie Unified Partner*innen und 190 Delegationen in Berlin. Mit den Special Olympics World Games 2023 senden wir ein weltweites Zeichen des Miteinanders. Unser Ziel ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine inklusive, diverse Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen der Menschen zu erreichen.
 
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Constituent Services“ suchen wir ab sofort eine/n

    „Family Services Registration, Trainee“ (m/w/d)

Special Olympics World Games 2023 in Berlin

    Vollzeit / 40 Stunden wöchentlich / befristet bis Spätsommer 2023

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:

• Überwachung des Registration Prozesses für Familien
• Unterstützung der 9000 Familienmitglieder beim Registrierungsprozess 
• Datenmanagement der 9000 Familien: Überprüfung der Namensschreibweise, Überprüfung der Bilder für die Akkreditierungen, Auswertungen zu Reisedaten und Ankunft der Familien
• Ansprechpartner für 190 Familienkoordinatoren, damit sie die Familien ihrer SO Programme unterstützen können
• Technische Unterstützung bei Webinaren in 7 Sprachen
• Unterstützung bei der Erstellung der Kommunikationsprodukte
• Versenden der Visa Bestätigungen
• Aufbau und Koordinierung der Volunteers im Familien Welcome Center
• Prüfung aller Familienakkreditierungen auf Richtigkeit 
• Durchführung von Vor-Ort Akkreditierungen während der Spiele
• Erstellung von Handbüchern (Registration + Games Handbuch) sowie monatliche Infobriefe

Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst:

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Marketing, Eventmanagement, Verkauf, Kunst, Wirtschaft, Tourismus, Sportmanagement/-wissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• Kenntnisse im Servicebereich und starker Gästefokus
• Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Lösungsorientierung und analytische Fähigkeiten
• Bereitschaft sowie Flexibilität Verantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Menschen aus anderen Bereichen und auf verschiedenen Ebenen der Organisation
• Erfahrung in der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen ist von Vorteil
• Sensibilität für die Bedürfnisse von Teilnehmenden und Volunteers 
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (unerlässlich)

Neben großen Emotionen und dem unermesslichen Dank unserer Athletinnen und Athleten bieten wir Dir die Möglichkeit…

• … ein einzigartiges Event im Herzen Europas mitzugestalten
• … ein bedeutsames gesellschaftliches Themenfeld zu bearbeiten
• … größtmöglicher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit
• … viel Spaß in einem multikulturellen Team
• … ein riesiges Netzwerk im deutschen Sport kennenzulernen

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
 
Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker, please don’t hesitate to apply for this job offer. We welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, disability, age, and sexual orientation and identity. Applicants with an intellectual disability will be given special consideration if they are equally qualified. 

Wir sind eine offene und transparente Organisation. Erfahre mehr über unsere allgemeinen Rahmenbedingungen. 

      

Klingt gut? 
Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens Montag, den 6. Februar 2023 auf unserer Karriereseite hoch. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns unter karin.kloda@berlin2023.org.

Auf unserer Webseite www.berlin2023.org findest Du alles Wichtige über uns, unsere Veranstaltung und die besondere  Ausstrahlung unserer Athletinnen und Athleten.

Über uns

In our application video you can convince yourself of the special charisma of our athletes. Our flyer informs briefly and concisely about the festival of togetherness.