Initiativbewerbung, Praktikant (m/w/d)

Intern / Student, Full or part-time · Berlin

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Komm nach Berlin!
Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen? Du suchst nach einer sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.

Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit und ohne geistige Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 25. Juni 2023 etwa 7.000 Athletinnen und Athleten sowie Unified Partnerinnen und  -Partner aus 170 Ländern in Berlin. Mit den Special Olympics World Games senden  wir ein weltweites Signal: Unser Ziel ist es, mit und nach Austragung der  Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine inklusive Gesellschaft zu  leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz und Hand setzen  wir uns dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger Behinderung  zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe weiter zu fördern.


Das Lokale Organisationskomitee (LOC) unterteilt sich in unterschiedliche Divisionen:

Legacy - Unterstütze dabei, die unterschiedlichen Nachhaltigkeitsprogramme sowohl vor als auch während der Spiele zu planen, organisieren und umzusetzen. Dabei gehst Du auch mit Schulen und Vereinen in den Austausch.
Business Support - Sei Teil unseres ,,Service Centers” und unterstütze in den Bereichen Verwaltung, Recht, Personal- und Rechnungswesen, Inventur und Auftragsvergabe.
Technologie – Unterstütze beim IT-Support,  bei der Zeitmessung und Punktezählung sowie Installation, Einrichtung und Kontrolle von technischer Infrastruktur.
Veranstaltungsdurchführung – Unser Operations-Team bietet als größte Division vielfältige Einsatzmöglichkeiten. 
Arbeite eng zusammen mit dem Accommodation-Team bei der Durchführung aller On-Site-Aktivitäten (Zuteilung von Zimmern, Einchecken der Gäste, Verwaltung von Zimmerkontingenten und Tagungsräumen, Verpflegung der Teilnehmer, Rechnungsstellung…) sowie Hauptansprechpartner während der Weltspiele zwischen den Gästen und dem/den offiziellen Hotel(s). oder
Unterstütze beim reibungslosen Transfer unserer Athletinnen und Athleten, Offiziellen und anderen Gruppen und übernimm auch den ein oder anderen Fahrdienst. oder
Unterstütze bei der ganztägigen gastronomischen Versorgung in den Sportstätten und in weiteren Veranstaltungsorten. oder
Unterstütze das Volunteer-Team bei der Kleiderausgabe, Einweisung, Einsatzplanung, Betreuung der Volunteer-Lounges und der Organisation von Volunteer-Aktivitäten außerhalb der Einsatzzeit. 
Marketing & Kommunikation - Unterstütze bei der Erstellung von Content für Social Media, für unsere Website und auf anderen Plattformen. Trage mit Deinen Ideen dazu bei, Artikel und Geschichten zu schreiben und Veranstaltungshöhepunkte festzuhalten. Hilf bei Promotions- und Werbeaktivitäten und bei an Merchandise-Ständen mit.
Sports – Wirke aktiv bei den zahlreichen Sportwettbewerben mit und unterstütze dabei, dass alle unsere Athletinnen und Athleten perfekte Bedingungen vorfinden. 
Non-Sport Events - Unterstütze bei der Durchführung des bunten Rahmenprogramms, z.B. beim Special Olympics Festival, Fackellauf, bei kulturellen Angeboten, internationalen Foren oder der Athletenparty.
Constituent Services - Begrüße unsere Besucherinnen und Besucher aus aller Welt und sorge dafür, dass sie unvergessliche Momente erleben - Ehrengäste, Delegationen, Familien. Unterstütze bei den täglichen Vorbereitungen und Arbeitsabläufen in den Gästelounges.
Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:
  • Betreuung & Unterstützungen unseres Teams
  • Übernahme und Koordination von Management-Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Umsetzung von unterschiedlichen Projekten
Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst:
  • Laufendes oder abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Praxiserfahrungen sind wünschenswert – wenn Du bestimmte Divisionen im Auge hast, teile uns dies bitte in deiner Bewerbung mit
  • Du bist für mind. 3 Monate und idealerweise in Vollzeit (40 h/Woche) verfügbar (bei Pflichtpraktika gern auch länger, Abweichungen sind nach Absprache möglich)
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Menschen aus anderen Bereichen und auf verschiedenen Ebenen der Organisation
  • Erfahrung in der Arbeit mit Menschen mit (geistiger) Behinderung von Vorteil
  • Sensibilität für die Bedürfnisse von Teilnehmenden und Volunteers 
  • Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sind wünschenswert, jede weitere Sprache ist ein Plus
  • Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Neben großen Emotionen und dem unermesslichen Dank unserer Athletinnen und Athleten bieten wir Dir die Möglichkeit…
  • … ein einzigartiges Event im Herzen Europas mitzugestalten    
  • … ein extrem bedeutsames gesellschaftliches Themenfeld zu bearbeiten    
  • … von größtmöglicher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit    
  • … ein riesiges Netzwerk im deutschen Sport kennenzulernen

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker, please don’t hesitate to apply for this job offer. We welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, disability, age, and sexual orientation and identity. Applicants with an intellectual disability will be given special consideration if they are equally qualified.
      
Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte lade Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Wunsch-Division(en) sowie Deines frühestmöglichen Einstiegstermins auf unserer Karriereseite hoch. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns unter svenja.held@berlin2023.org.

Bitte beachte:
Freiwillige und Pflichtpraktika (in Vollzeit) werden bei uns pauschal mit 450 €/Monat vergütet. Eine Werkstudententätigkeit im Anschluss an ein erfolgreich absolviertes Praktikum ist grundsätzlich möglich.

Auf unserer Webseite www.berlin2023.org findest Du alles Wichtige über uns, unsere Veranstaltung und die besondere  Ausstrahlung unserer Athletinnen und Athleten.
Über uns
In our application video you can convince yourself of the special charisma of our athletes. Our flyer informs briefly and concisely about the festival of togetherness.

 
Come to Berlin!
Would you like to be a hero and make the world a little better? Are you looking for a meaningful occupation and do you love sport? If you would also like to be part of a closely-knit team, then you're in exactly the right place! We – the Local Organizing Committee (LOC) of Special Olympics World Games Berlin 2023 – are looking for people like you! Together with you, we want to put together a thrilling major sports event that makes history.

As the organizers of the world's biggest inclusive sports event for people with and without intellectual disabilities, we are expecting around 7,000 athletes as well as Unified partners from 170 countries in Berlin from 17 to 25 June 2023. We are sending a worldwide signal with Special Olympics World Games: our goal is to make a sustainable contribution to an inclusive society and cause people to rethink things by hosting World Games and afterwards. With our hearts and our actions, we are committed to increasingly opening up sports clubs for people with intellectual disabilities and to continuing to promote sport in the service organizations for people with disabilities.

The Local Organizing Committee (LOC) is divided into different divisions:

Legacy – Help to plan, organize and implement the various sustainability programs before and during the Games. You will also exchange ideas with schools and associations.
Business Support - Be part of our "Service Center" and support in the areas of administration, law, human resources, accounting, inventory and procurement.
Technology - Support our technical team, e.g. with IT support, timekeeping and point counting as well as installation, setup and control of technical infrastructure.
Operations - As the largest division, our Operations team offers a wide range of possibilities to participate. 
Work closely with the Accommodation team to implement all on-site operations (bedrooms allocation, guests check-in, room block and meeting spaces management, on-site catering services, billing…) and act as the main person of contact during the games between the guests and the official hotel(s). or
Support the smooth transfer of our athletes, officials and other groups and also take over one or the other driving service. or
Support the all-day gastronomic supply in the sports facilities and in other venues. or
Support the volunteer team with clothing distribution, briefing, deployment planning, supervision of the volunteer lounges and the organization of volunteer activities outside of working hours. 
Marketing & Communication - Assist in creating content for social media, for our website and on other platforms. Contribute with your ideas to write articles and stories and to capture event highlights. Help with promotional and promotional activities and merchandise stands.
Sports – Actively participate in the numerous sports competitions and support that all our athletes find perfect conditions. 
Non-Sport Events - Support in the implementation of the colorful supporting program, e.g. at the Special Olympics Festival, torch relay, cultural offers, international forums or the athletes' party.
Constituent Services - Greet our visitors from all over the world and ensure that they experience unforgettable moments - guests of honour, delegations, families. Support in the daily preparations and workflows in the guest lounges.
We would entrust you with fulfilling the following tasks:
  • Supporting our team
  • Coordinating and taking over management tasks
  • Assist the implementation of diverse projects
It would be outstanding if you can offer the following skills:
  • Current or completed studies in the relevant field or a comparable qualification
  • Initial work experience is desirable - if you have specific divisions in mind, please let us know in your application
  • You are available for at least 3 months and ideally full time (40 h/week) (longer compulsory internships are possible, deviations are possible by arrangement)
  • Strong ability to work effectively in groups of people from other disciplines and at different levels of the organization 
  • An interest in the disability sector and the inclusion movement   
  • Sensitivity to the needs of others including other staff and volunteers
  • A good attention to detail and ability to work independently
  • Ability and willingness to communicate in both English and German, every other language is a plus
  • Advanced skills in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)  
Besides huge emotions and the immeasurable thanks of our athletes, we also offer you the opportunity…
  • … to help organize a unique event at the heart of Europe    
  • … to deal with an extremely important range of social issues    
  • … to learn a huge amount about major event logistics and service delivery      
  • … to get to know a gigantic network within the world of German sport    

We welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, disability, age, and sexual orientation and identity. Applicants with disabilities will be given special consideration if they are equally qualified.

Diversity management is an important element of our human resources policy. We welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, disability, age, and sexual orientation and identity. Applicants with an intellectual disability will be given special consideration if they are equally qualified. 

 
Sounds good? 
Then we should get to know each other. Please send us your application documents, stating your preferred division(s) and earliest possible start date, on our career platform. If you have any technical or organizational questions, you can contact us at svenja.held@berlin2023.org.

Please note:
Voluntary and compulsory internships (full-time) are paid 450 €/month. A working student job following a successfully completed internship is generally possible.

Our website www.berlin2023.org provides all of the important information you need to know about us, our event and the special charisma of our athletes.
About us
Our candidacy video offers you a persuasive introduction to the special impact our athletes will make. Our flyer informs you concisely about the festival of togetherness.


Your application!
We appreciate your interest for the LOC #Berlin2023. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at careers@berlin2023.org.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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